1.執(zhí)行董事會、院長辦公會決議和院長的決定,負責全院各科室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手作用。
2.組織傳達貫徹各項方針、政策、上級的有關(guān)指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議、重要通報、通知等,負責收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、跟蹤執(zhí)行、催辦落實,并及時立卷歸檔。
3.根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的要求撰寫醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、總結(jié)、上報文件等各類文字材料,負責醫(yī)院各類方針、政策、制度和流程的制定。
4.督促檢查各項方針、政策和醫(yī)院的規(guī)章制度、管理方案的實施與辦公會議決議的貫徹,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋落實情況。
5.負責董事會、醫(yī)院各類會議與活動安排以及院務(wù)委員會會議、院長辦公會、院務(wù)會等行政會議的組織安排、會議紀錄(要)、圖文存檔等工作。
6.統(tǒng)管證照、印章。負責醫(yī)院各類印章和證件的使用、管理工作,負責各類證照的辦理、年審等。
7.負責有關(guān)部門來院檢查指導(dǎo)工作或內(nèi)外賓來院的接待與協(xié)調(diào)工作。
8.加強與各級政府、衛(wèi)生行政部門、人社局、集團公司以及周邊社區(qū)各單位的公共關(guān)系,爭取支持與協(xié)助。負責醫(yī)院對外關(guān)系的公關(guān)工作。
9.積極開展醫(yī)院的黨群工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,醫(yī)學、漢語言文學、文秘、工商管理、行政管理等專業(yè)優(yōu)先。
2、熟悉醫(yī)院的管理流程,有醫(yī)美院辦或行政管理經(jīng)驗尤佳。
3、形象氣質(zhì)佳,有良好的公文書寫功底,溝通協(xié)調(diào)能力強。
4、黨員優(yōu)先。

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