行政人事部主任

5k-7k /月 江西-南昌丨經(jīng)驗五年以上丨本科

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2025/02/20更新

投遞簡歷在線溝通

職稱要求：不限
年齡要求：28歲至40歲
性別要求：不限
招聘人數(shù)：若干人

職位描述

一、工作內(nèi)容：
1、制定并完善公司系統(tǒng)行政、總務(wù)后勤、檔案、考勤考評等各類規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。
2、參與組織各部門對公司所有業(yè)務(wù)流程、制度進行修訂。
3、提煉、建立、維護公司文化理念、行為文化，編制員工手冊。
4、完成與本部門職責有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。
5、完成與公司業(yè)務(wù)往來單位、職能部門人員的商務(wù)接待、聯(lián)絡(luò)工作。
6、安排公司級會議和會務(wù)服務(wù)，并形成會議紀要歸檔，進行公司相關(guān)的會議管理。
7、協(xié)助配合內(nèi)部相關(guān)部門對公司重大突發(fā)事件的處理，并進行督辦。
8、管理公司各類行政印章（公章、合同章等）,印章使用的規(guī)范化、合法化。
9、統(tǒng)一管理公司各類資質(zhì)、證件、牌匾等。
10、負責公司各種公文、通知、協(xié)議的擬稿、印發(fā)、傳遞等公文管理工作。
11、負責公司各類文書檔案（會議紀要、合同協(xié)議、紅頭文件、內(nèi)部圖紙、證件證書等）的管理，監(jiān)督其他部門、各項目部的檔案管理情況。
12、督促公司級文件（公文、數(shù)據(jù)、信息等）流轉(zhuǎn)，溝通內(nèi)部聯(lián)系。
13、建立公司固定資產(chǎn)管理制度，對固定資產(chǎn)實施統(tǒng)一登記、監(jiān)督、管理。
14、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放、庫存管理等。
15、建立健全員工招聘與錄用、培訓、績效考評、考勤管理、調(diào)崗、調(diào)薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。
16、建立、管理員工文案，并予造冊登記妥善保管。
17、完善員工溝通渠道，形成內(nèi)部良好的溝通氛圍，建立員工關(guān)懷、穩(wěn)定員工隊伍等。
18、負責其他各類總務(wù)后勤工作，包括衛(wèi)生管理、值日管理、通訊錄、名片印制、快遞信函收發(fā)記錄、辦公位管理、工裝工牌制作與發(fā)放、辦公或物業(yè)等行政費用繳付、車輛管理、協(xié)助其他各項活動的開展等。
二、任職要求：行政管理等相關(guān)專業(yè)，五年以上工作經(jīng)驗，全日制本科學歷，有五年以上民營醫(yī)院工作經(jīng)驗。